Làm cách nào để chọn Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường cho Đội xe cỡ nhỏ và cỡ trung?

Quá trình lập kế hoạch định tuyến đã trở nên khá phức tạp, với sự kết hợp đa dạng của các đơn đặt hàng của khách hàng hàng ngày và nhiều tùy chọn giao nhận cho phương tiện và tuyến đường. Sự phức tạp này đã khiến các công ty giao hàng tìm kiếm phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tốt cho các đội xe vừa và nhỏ của họ.

Các nhà định tuyến và các nhà quản lý hậu cần rất chú trọng đến việc tối ưu hóa tuyến đường. Một công cụ như phần mềm tối ưu định tuyến lập kế hoạch chỉ trong vài phút và tiết kiệm thời gian, do đó cho phép bạn tập trung vào chiến lược.

Một câu hỏi rõ ràng đặt ra là liệu một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường có mang lại lợi ích cho các đội xe nhỏ và vừa hay không. Và tất nhiên là có! Những thách thức trong hậu cần chặng cuối là như nhau đối với bất kỳ công ty nào, chỉ là quy mô hoạt động khác nhau.

Làm cách nào để chọn phần mềm Tối ưu hóa định tuyến?

Các đội xe nhỏ và vừa có những hạn chế về hoạt động và ngân sách riêng. Hướng dẫn này sẽ giúp họ chọn phần mềm tối ưu hóa tuyến đường phù hợp cho đội xe nhỏ và vừa để phục vụ nhu cầu riêng biệt của họ.

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường hiệu quả có các tính năng sau:

Thích nghi nhanh với nhiều phương tiện và tuyến đường

Phần mềm tối ưu hóa định tuyến phù hợp sẽ cho phép các nhà hoạch định tuyến đường và người quản lý đội xe tối ưu hóa các tuyến đường cho nhiều phương tiện.

Một phần mềm tối ưu hóa định tuyến tuyệt vời cho phép bạn hình dung nhiều tuyến đường được tối ưu hóa trên cùng một bản đồ với các màu sắc khác nhau. Với tầm nhìn bao quát trực quan về tất cả các tuyến đường, các nhà hoạch định tuyến đường có thể dễ dàng chỉ định lại một số điểm dừng cho một phương tiện khác để tăng cường hiệu quả.

Xử lý nhanh các tuyến tối ưu

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tốt có thể tối ưu hóa các tuyến đường trong vài phút. Điều này giúp các đội xe nhỏ và vừa có thể đáp ứng nhiều đợt giao hàng hơn trong một ngày. Ngoài ra, nó làm giảm thời gian tham gia vào việc lập kế hoạch lịch trình giao hàng.

Phù hợp với nhiều điểm dừng trong một ngày

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường miễn phí chỉ hỗ trợ một vài điểm dừng. Nó sẽ không thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn  bạn cần xử lý nhiều hơn một vài điểm dừng trong một ngày.

Phiên bản trả phí hỗ trợ nhiều điểm dừng trong một ngày.

Khả năng mã hóa địa lý thông minh

Địa chỉ ánh xạ không chính xác dẫn đến định tuyến sai. Ngoài ra sẽ dẫn đến việc chậm trễ giao hàng, cũng là một lý do chính tạo căng thẳng cho tài xế. Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường với công cụ mã hóa địa lý đẳng cấp thế giới có thể chuyển đổi các địa chỉ mơ hồ thành tọa độ địa lý chính xác.

Do đó, luôn đảm bảo rằng phần mềm tối ưu hóa tuyến đường mà bạn mua có khả năng mã hóa địa lý thông minh.

Geocoding: Necessary information is sufficient information

Theo dõi thời gian thực

Trải nghiệm của khách hàng rất quan trọng đối với các đội xe vừa và nhỏ. Một hệ thống theo dõi thời gian thực giúp họ chia sẻ chi tiết tình trạng đơn hàng với khách hàng. Thông tin như ETA (Thời gian dự kiến ​​đến), chi tiết liên hệ chăm sóc khách hàng và người giao hàng mang đến trải nghiệm khách hàng nâng cao.

Theo dõi thời gian thực cho phép quản trị viên bảng điều khiển thực hiện các biện pháp khắc phục trong trường hợp vi phạm ETA và SLA (Thỏa thuận chất lượng dịch vụ) có thể xảy ra. Hơn nữa, nó làm tăng tính minh bạch của tất cả các bên liên quan.

Cảnh báo dự đoán thông minh về thực thi on-ground

 Các vi phạm khi thực thi có thể biến thành thảm họa cho doanh nghiệp của bạn nếu không được giám sát. Cảnh báo thực thi cung cấp cái nhìn sâu sắc về các điểm dừng không được chỉ định, thời gian nghỉ dài, sai lệch so với tuyến đường theo kế hoạch, v.v.

Những cảnh báo thông minh này có thể giúp các đội xe vừa và nhỏ tránh được sự chậm trễ tiềm ẩn, từ đó cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Nó cũng giảm gian lận bằng cách đảm bảo rằng tài xế chỉ đánh dấu hoàn thành đơn hàng ở đúng vị trí được chỉ định.

Phân tích lộ trình

Quản lý đội xe nên phân tích tuân thủ tuyến đường và hành vi tài xế. Những hiểu biết này có thể giúp công ty trong việc so sánh các tuyến giao hàng được lên kế hoạch và thực thi.

Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường được tích hợp với các phân tích giúp các đội xe cỡ nhỏ và trung bình giảm gian lận, thời gian SLA và thời gian giao dịch, dẫn đến khoảng cách di chuyển ít hơn.

Chức năng tự động lưu

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tốt có chức năng tự động lưu để đảm bảo các bộ phận quản lý đội xe không mất bất kỳ thông tin hay các định tuyến tối ưu nào do không lưu trữ vì kết nối internet không ổn định.

Sự hiện diện của khả năng tích hợp và in di động

Vẫn có những tài xế muốn bản in các tuyến đường để xác định điểm dừng trong ngày. Hầu hết các trình điều khiển đã bắt đầu dựa vào máy tính bảng và điện thoại thông minh để truy xuất điểm dừng và chỉ đường tài xế. Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tốt sẽ cung cấp các tùy chọn tích hợp thiết bị di động và cho phép tùy chọn in ấn.

Tích hợp phần mềm tối ưu hóa tuyến đường với các ứng dụng điều hướng từng chặng có khả năng chỉ đường bằng giọng nói cho tài xế, giúp họ không cần rời mắt khỏi đường.

Tổng quan về định tuyến

Tổng quan về định tuyến là bước cần thiết để hình dung kế hoạch của bạn sau khi các kế hoạch định tuyến đã được tính toán. Bước này cung cấp các số liệu có liên quan đến kinh doanh ở cấp độ đội xe và kế hoạch.

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tuyệt vời nên có tính năng tổng quan về kế hoạch định tuyến cung cấp kế hoạch thông qua ba số liệu khác nhau – vị trí địa lý, thời gian và phương tiện. Nó cho phép các đội xe vừa và nhỏ tùy chỉnh kế hoạch của họ và đảm bảo tuân thủ SLA tốt hơn.

Bảo trì và nâng cấp đúng cách

Ngoài việc dễ sử dụng, các nhà quản lý đội xe mong đợi các dịch vụ bảo trì và nâng cấp thích hợp cho một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường. Các nhà cung cấp phần mềm nên cung cấp hỗ trợ và nâng cấp kịp thời và cũng đảm bảo đưa lên tàu trơn tru.

What’s new @ Locus – Fleet Optimization, LOTR upgrades, and more…

Giá cả phải chăng

Khả năng chi trả đóng một vai trò quan trọng khi các đội xe nhỏ và vừa mua một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường.

Các công ty đội xe vừa và nhỏ nên mua một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường phù hợp với yêu cầu của họ. Chỉ trả tiền cho các chức năng mà họ sử dụng sẽ cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp của họ.

Phần kết luận

Chọn một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường với các tính năng được đề cập ở trên sẽ giúp các công ty vừa và nhỏ giảm chi phí giao hàng cuối cùng và giữ cho khách hàng của họ hài lòng.

Phần mềm lập kế hoạch tuyến đường Locus cho phép các nhà quản lý đội xe lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho nhiều phương tiện một cách nhanh chóng. Nó giúp điều khiển hạm đội giảm dặm lái xe và nhiên liệu đã qua, đồng thời cũng làm giảm chi phí lao động làm thêm giờ cho công ty.