Làm thế nào các trung tâm phân phối pop-up có thể giải quyết các thách thức về kho hàng của COVID-19

COVID-19 đã mang đến một số thách thức chưa từng có đối với các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng của Mỹ. Hạn chế nhập khẩu, thiếu nguồn lực trực chiến (on-ground) và hoạt động sản xuất hạn chế đang gây ra sự cứng nhắc trong chuyển động chuỗi cung ứng. Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng và quản lý các hoạt động đáp ứng ngày càng trở nên khó khăn đối với các công ty trong thương mại điện tử, hàng tiêu dùng, dược phẩm và chuỗi cung ứng bán lẻ trên khắp Hoa Kỳ.

Mức độ nghiêm trọng của đại dịch đã khiến các chuỗi cung ứng phải khắc phục và cách duy nhất để giải quyết các vấn đề đang nổi lên trong hoạt động hậu cần, kho bãi và phân phối là bằng cách thực hiện các hoạt động kinh doanh linh hoạt, vừa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu thêm về COVID-19 và Chuỗi cung ứng: Sự gián đoạn và hành động

Đáp ứng nhu cầu số lượng lớn của người tiêu dùng về nhu yếu phẩm, cửa hàng tạp hóa và vật tư y tế thông qua các trung tâm phân phối pop-up hiện đang là xu hướng gia tăng trong quản lý kho bãi. Nhưng tất cả các trung tâm phân phối pop-up là gì, hoạt động như thế nào và làm thế nào các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ mô hình phân phối này trong thời đại bất thường ngày nay?

Trung tâm phân phối pop-up (DC) là gì?

Các trung tâm phân phối pop-up khá giống với các ki-ốt tạm thời mà chúng ta thấy tại các trung tâm mua sắm và trung tâm mua sắm địa phương trong mùa cao điểm, ra mắt sản phẩm mới hoặc khuyến mãi.

Các trung tâm phân phối này là các không gian cho thuê theo yêu cầu, được đặt ở vị trí trung tâm gần với thị trường tiêu dùng mục tiêu.

Các công ty có thể đáp ứng nhu cầu biến động của hàng triệu người Mỹ đang thực hiện cách ly (lockdown), thông qua hợp đồng thuê ngắn hạn hoặc sử dụng kho công cộng hoặc thông qua các thỏa thuận sáng tạo với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bên thứ ba. Nhiều nhà bán lẻ và các công ty thương mại điện tử hiện đang chuyển sang hệ thống kho tạm thời này trên nhiều địa điểm để đáp ứng nhu cầu tăng nhanh hơn, thay vì phụ thuộc vào các cơ sở kho truyền thống.

Làm thế nào các chuỗi cung ứng có thể hưởng lợi từ các trung tâm phân phối pop-up

Trong thời gian khi chuỗi cung ứng các doanh nghiệp đang bị đẩy đến giới hạn của họ để đáp ứng khách hàng trong tình huống có nhiều khó khăn, các trung tâm phân phối pop-up cung cấp hiệu quả phân phối hàng chặng cuối hiệu quả về chi phí. Dưới đây là một số lý do tại sao chọn một trung tâm phân phối pop-up có thể là chiến lược tốt nhất để giải quyết các thách thức về kho bãi trong đại dịch.

Kho với chi phí linh hoạt

Ưu điểm lớn nhất của các trung tâm phân phối pop-up là chúng chạy theo mô hình trả tiền cho mỗi lần sử dụng hoặc trả tiền cho mỗi kỳ. Không có chi phí hàng năm hoặc dài hạn liên quan. Các công ty có thể chọn không gian lưu trữ và khung thời gian mà họ muốn sử dụng cơ sở kho và tiếp tục trả tiền thuê, mà không phải lo lắng về chi phí bảo trì và vận hành kho. Nó giúp giảm chi phí vận chuyển tổng thể, mà không cần đầu tư lớn vào việc xây dựng một cơ sở kho.

Gần khách hàng

Các kho truyền thống được đặt cách xa khu dân cư, thường là ở ngoại ô thành phố. Việc giao hàng hầu hết bị trì hoãn với các hạn chế di chuyển các khu vực có COVID-19. Các cơ sở kho lưu trữ pop-up thường được đặt trong thành phố, giúp các doanh nghiệp chuỗi cung ứng dễ dàng lưu trữ hàng hóa và vận chuyển ngay lập tức cho khách hàng trong vòng vài giờ. Lưu trữ hàng hóa ở một địa điểm gần với khách hàng giúp tiết kiệm thời gian vận hành hậu cần và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Không gian lưu trữ có thể mở rộng

Vì các trung tâm phân phối pop-up có bản chất linh hoạt, chúng cho phép các công ty quản lý không gian lưu trữ theo yêu cầu kinh doanh. Các nhà bán lẻ và nhà phân phối có thể dễ dàng tăng quy mô hoặc giảm quy mô hàng tồn kho lưu thông vào các kho pop-up này dựa trên nhu cầu của khách hàng tại các địa điểm cụ thể.

Logistics trong và ngoài nước

Kho hàng pop-up cũng phục vụ hậu cần trong và ngoài nước cho các công ty, bao gồm nhận các lô hàng từ xe tải, tàu hỏa và máy bay đến kho, tải hàng, xuống hàng và vận chuyển các gói hàng, và làm hàng fulfillment để sẵn sàng từ Thương mại điện tử được chuyển đến khách hàng cuối cùng.

Hiệu quả Logistics chặng cuối

Vì hàng tồn kho được nhận, quản lý và gửi đi bởi các chuyên gia trong quản lý kho tại một trung tâm phân phối pop-up, mạng lưới phân phối trở nên hiệu quả và có tổ chức hơn. Dựa trên loại kiện hàng và thời gian giao hàng, chúng được phân phối cho các cửa hàng bán lẻ hoặc khách hàng trực tiếp khi cần. Họ cũng đảm nhiệm việc vận chuyển cross-docking (hàng không lưu kho) và vận chuyển các sản phẩm cần điều kiện đặc biệt, nâng cao chất lượng mạng lưới phân phối và vận chuyển.

Tổng kết

Với tình hình đại dịch ngày càng tồi tệ ở Hoa Kỳ, ngày càng có nhiều người đặt hàng trực tuyến và nhu cầu giao hàng nhanh đã tăng đáng kể. 69% khách hàng Mỹ coi giao hàng tận nhà là một dịch vụ thiết yếu được cung cấp bởi các nhà bán lẻ. Hậu cần tối ưu hóa rất cần thiết để linh hoạt vận hành chuỗi cung ứng để phù hợp với xu hướng mua sắm đang phát triển. Sử dụng các cơ sở phân phối pop-up có thể là một quyết định thông minh cho các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng để cải thiện dịch vụ hậu cần  chặng cuối và đáp ứng mong đợi của khách hàng ngay cả trong cuộc khủng hoảng đang diễn ra.

Locus cung cấp các giải pháp tối ưu hóa chuỗi cung ứng tốt nhất có ứng dụng Trí tuệ nhân tạo. Hãy liên lạc với các chuyên gia của chúng tôi để có bản demo miễn phí.