Tối ưu hóa tuyến đường cho các nhà vận hành 3PL: Tiết kiệm chi phí vận hành logistics của bạn

Hãy tưởng tượng một công ty ở Mumbai muốn vận chuyển sản phẩm của mình đến California. Công ty này không có phương tiện vận chuyển riêng. Họ sẽ làm gì? Công ty thuê ngoài hoạt động cho một nhà điều hành logistics bên thứ ba. Nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba này vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác. 

Các nhà vận hành thực hiện các hoạt động logistics và vận chuyển do các công ty hoạt động trong các ngành công nghiệp khác nhau thuê ngoài. Họ có trách nhiệm nhiều chức năng như 

• Lấy đơn đặt hàng
• Đóng gói
• Dự báo hàng tồn
• Thực hiện đơn hàng
• Bao bì
• Giao hàng, và vân vân. 

Làm thế nào tối ưu hóa tuyến đường có thể giúp các nhà vận hành 3PL?

Hầu hết các công ty 3PL giải quyết hàng ngàn đơn hàng mỗi ngày. Lập kế hoạch thủ công các đơn đặt hàng này có thể thêm vào chi phí và trì hoãn việc giao hàng. Cách tốt nhất để mở rộng quy mô vận chuyển và tăng hiệu quả logistics là tối ưu hóa tuyến đường.   

Tối ưu hóa tuyến đường cung cấp các tuyến đường nhanh nhất, ngắn nhất và hiệu quả nhất cho các phương tiện giao hàng. Nó có tình hệ thống và nhất quán giúp các nhà quản lý đội xe cải thiện dịch vụ khách hàng của họ. 

Dưới đây là cách tối ưu hóa tuyến đường có thể giải quyết các vấn đề logistics trong chuỗi cung ứng hiện đại:

Vấn đề số 1: Tăng chi phí logistics

Thuật ngữ tối ưu hóa có nghĩa là làm nhiều hơn với ít tài nguyên hơn, đồng thời vẫn duy trì độ hiệu quả. Ngày nay, chuỗi cung ứng toàn cầu đang trở nên phức tạp và tối ưu hóa tuyến đường có thể giúp đơn giản hóa nó. 

Làm thế nào để tối ưu hóa tuyến đường giảm chi phí hiệu quả? 

Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường dựa trên trí tuệ nhân tạo AI giúp cắt giảm chi phí bằng cách giúp các tài xế đội xe tiếp cận đúng khách hàng vào đúng thời điểm. Các thuật toán định tuyến xe thông minh của nó có thể giảm chi phí vận hành trong logistics theo các cách khác nhau: 

• Cấm tiếp xúc với các rủi ro vi phạm, giao thông và nguy cơ không an toàn. Do đó, nó làm giảm chi phí trách nhiệm đắt đỏ như bảo hiểm. 
• Định tuyến hiệu quả giúp di chuyển với khoảng cách ngắn hơn, do đó giảm chi phí nhiên liệu.
• Ít thời gian hơn trên đường dẫn đến giảm chi phí bảo dưỡng xe
• Giảm tất cả các chi phí đã nói ở trên dẫn đến giảm tổng chi phí vận hành. 

Vấn đề thứ 2: Sự chậm trễ trong quá trìnhvận chuyển

Các vấn đề vận chuyển mà các công ty 3PL gặp phải là: 

• Tắc nghẽn giao thông 
• Thời tiết  
• Điều kiện đường đi
• Tải trọng xe và tương tự.

Làm thế nào để phần mềm tối ưu hóa tuyến đường có thể tăng tốc độ giao hàng? 

Bạn có thể có 1000 đơn hàng để giao trong cùng một ngày, trong đó 100 đơn hàng có thể bị xung đột về điều kiện giao hàng. Nếu bạn thuê người để giải quyết chúng một cách thủ công, chi phí hoạt động của bạn sẽ tăng lên. Nhưng khi sử dụng một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường có thể tự động hóa việc kế hoạch định tuyến của bạn, dẫn đến tiết kiệm chi phí vận hành. 

8 Factors to Consider When Choosing a Vehicle Route Optimization Software in 2021

Một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường cung cấp chi tiết về trạng thái giao hàng trong thời gian thực và Thời gian đến dự kiến ​​(ETA). Nó tự động điều chỉnh và phân bổ ETA chính xác, đồng thời tối ưu hóa theo các ràng buộc khi giao hàng như giao thông, tắc nghẽn, v.v. Ngoài ra, nó cung cấp các tuyến giao hàng thay thế cho lái xe trong thời gian tắc nghẽn giao thông bất ngờ. 

Vấn đề thứ 3: Gánh nặng trong việc phối hợp nhiều nhiệm vụ

Để đảm bảo các hoạt động trong các công ty 3PL suôn sẻ, người ta cần có sự phối hợp giữa các nhà quản lý đội xe, điều phối viên, lái xe, v.v. Khi xử lý hàng ngàn đơn đặt hàng, việc phối hợp thủ công có thể phát sinh doanh nghiệp của bạn nặng nề. Với các giải pháp tối ưu hóa tuyến đường, các nhà vận hành có thể điều phối việc vận hành trên nhiều mặt. 

Làm thế nào các giải pháp tối ưu hóa tuyến đường có thể giúp các công ty 3PL phối hợp nhiều nhiệm vụ? 

Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường yêu cầu đầu vào rõ ràng của các nhiệm vụ từ người điều phối khi giao hàng. Đầu vào này sẽ giúp lái xe giao hàng và nhận hóa đơn cho nó. Ngoài ra, nó có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong việc cung cấp đúng hàng hóa vào đúng thời điểm và đúng nơi. 

Vấn đề thứ 4: Tình trạng thiếu nhân viên giao hàng

Số lượng giao hàng theo yêu cầu không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, có một sự thiếu hụt của các nhân viên giao hàng. Sự thiếu hụt của các nhân viên giao hàng đã dẫn đến các vấn đề như chậm trễ trong giao hàng, mất năng suất và tăng giờ làm việc. Nhưng tối ưu hóa tuyến đường có thể giúp bạn giải quyết điều này dễ dàng. 

Làm thế nào để tối ưu hóa tuyến đường giải quyết sự thiếu hụt của các nhân viên giao hàng?

Nhân viên giao hàng là một thành phần quan trọng của ngành công nghiệp logistics. Gia tăng nỗ lực của con người chắc chắn đi kèm với chi phí rất lớn. Do đó, tối ưu hóa tuyến đường là sự thay thế duy nhất ở đây. Nó có lợi cho các công ty 3PL theo những cách khác nhau:

• Tối đa hóa số lượng điểm giao và hoàn tất việc giao hàng
• Cho thấy các điểm dừng có thể xảy ra trên các tuyến đường dự kiến
• Giới hạn giờ làm việc của nhân viên giao hàng
• Đề nghị giờ nghỉ thích hợp cho nhân viên giao hàng 

Vấn đề thứ 5: Tuỳ chọn giao hàng đa dạng

Để trở nên thân thiện với khách hàng, bạn phải trở nên dễ dàng trong việc giao nhận với khách hàng. Nếu bạn muốn trở nên dễ dàng trong việc giao nhận, thì bạn phải phục vụ cho nhu cầu đa dạng của khách hàng để giao hàng. Có những ưu đãi khác nhau cho khách hàng về mặt giao hàng. 

Giao hàng tận nhà không phải là một quá trình đơn giản, vì bạn xử lý các tùy chọn giao hàng khác nhau cùng một lúc. Tối ưu hóa tuyến đường có thể làm cho nó đơn giản để xử lý. 

Làm thế nào tối ưu hóa tuyến đường có thể giúp bạn xử lý các tùy chọn giao hàng đa dạng? 

Nếu bạn muốn phục vụ cho các tùy chọn giao hàng đa dạng này, thì bạn cần một hệ thống thực hiện đơn hàng toàn diện. Một hệ thống thực hiện đơn hàng (order fulfilment) có thể giúp bạn xác định trạng thái hiện tại của mọi sản phẩm trong quy trình giao hàng. Tối ưu hóa tuyến đường mang lại lợi ích cho kịch bản phân phối đa dạng của bạn theo các cách sau:

• Tăng cường khả năng hiển thị của toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng 
• Báo cáo thời gian thực và tối ưu hóa liên tục sau khi đặt hàng
• Cải thiện trải nghiệm hỗ trợ khách hàng 
• Xác định và phân tích các tùy chọn giao hàng giá cả phải chăng

Kết luận

Tăng sự phụ thuộc của con người đang giết chết tính hiệu quả trong logistics. Sữ dụng phần mềm tối ưu hóa tuyến đường của Locus và nâng cao trải nghiệm khách hàng của bạn một cách hiệu quả. 

Phần mềm Dispatcher của Locus là một công cụ tối ưu hóa tuyến đường mạnh mẽ và tinh vi. Nó có lợi cho quá trình lập kế hoạch tuyến đường của bạn theo những cách sau.

• Đánh dấu và tự động điều chỉnh địa chỉ sai vào tọa độ địa lý chính xác.
• Xử lý các đơn đặt hàng theo yêu cầu và các đơn đặt hàng theo lịch trình tối ưu. 
• Đề xuất tự động để phân bổ các phương tiện dựa trên các ràng buộc giao hàng như tốc độ, lưu lượng truy cập và nhiều hơn nữa.